O(a) profissional atuará em todo o território nacional, focado em feiras, workshops, palestras, seminários, congressos e webinars.

As principais responsabilidades serão:

• Realizar a negociação, contratação e acompanhamento com fornecedores para congressos, seminários, palestras, feiras, webinars;
• Organizar toda parte operacional dos eventos da entidade;
• Suporte na gestão administrativa da área;
• Fazer e/ou controlar a contratação dos serviços utilizados, manter o “check list” atualizado, controlar os pagamentos realizados e fazer a administração dos projetos passo a passo além de apresentar o status semanal de cada projeto;
• Empresas - Atendimento a todos os terceiros ligados aos eventos;
• Inserção dos conteúdos no site da empresa em: eventos, banners, pop-up;
• Controlar e realizar o pedido de todo o material publicitário utilizado pelas entidades, atualizando as quantidades de papelaria, brindes e demais compras inerentes em planilhas de controle. Orientar novas aquisições, fazer orçamentos e compras assertivas mediante aprovação;
• Ajudar na produção dos Relatórios de atividades e Setoriais das entidades;
• Inserção dos contatos dos associados nos grupos de whatsapp da entidade, sendo: presidência, regulatório, exportação, marketing, pesquisa & inovação e compliance.

• Facilidade e fluidez na comunicação, simpatia, foco na realização e controle de projetos, com mínima dispersão, assim como discrição de assuntos inerentes da área;
• Assertividade, bom relacionamento interpessoal, análise de cenários e rápida resolução de problemas;
• Compromisso com as atividades e com o gestor para o bom andamento dos assuntos demandados;
• Habilidade no planejamento e controle de projetos em toda a sua extensão, assim como o budget destinado a ele;
• Mínimo de 2 anos em função similar;
• Pacote Office, Internet (HTML/FTP), Word Press (Intermediário), Photoshop e InDesing (intermediário);
• Organizar reuniões virtuais, assim como eventos, tais como: congressos, seminários, palestras, feiras, webinars.

Benefícios de mercado.